Assistant(e) commercial(e) (H/F) | Msaken

Intitulé du poste : Assistante administrative

Département : Administration / Secrétariat

Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif / Directeur Général

Lieu de travail : M SAKEN Accueil : Recevoir, orienter et renseigner les visiteurs et les clients (physiques et téléphoniques).

Courrier : Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier postal et des e-mails généraux. Suivi de documents : Rédiger, mettre en page et archiver les documents officiels Facturation : Préparer, envoyer et suivre les factures clients.

Relances : Effectuer le suivi des paiements et relancer les impayés. Outils informatiques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Google Drive, Outlook).

Gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais. Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations.

Organisation : Rigueur, méthode et sens du détail.