Réceptionniste (H/F) – Secrétaire | Tunis

Type de contrat : Temps plein

- Accueillir les visiteurs, les clients et les partenaires professionnels avec courtoisie et professionnalisme. - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux interlocuteurs concernés. - Recevoir et traiter les emails ainsi que les demandes générales d’information. - Gérer les rendez-vous des visiteurs et veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil. - Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les livraisons. - Fournir aux visiteurs des informations précises et les orienter vers les départements appropriés. - Gérer l’agenda quotidien, les rendez-vous et les réunions. - Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les lettres, les rapports et autres documents administratifs. - Assurer la gestion du courrier et des correspondances entrants et sortants. - Organiser et tenir à jour les systèmes de classement physiques et numériques. - Effectuer la saisie des données et mettre à jour les dossiers administratifs. - Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus, si nécessaire. - Suivre les stocks de fournitures de bureau et coordonner les commandes en fonction des besoins. - Assister la Direction et les autres départements dans leurs tâches administratives. - Assurer une communication efficace entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes. - Garantir la confidentialité des informations sensibles et des documents traités. - Contribuer au bon déroulement des activités administratives quotidiennes du bureau. - Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la Direction.

Source : Tanitjobs (tanitjobs.com)